如果 Jira 配置没完没了，Notion 每次都要自己搭

三种不便，其实是同一个问题

共同点在于：使用者必须先设计好工作方式。工具给你一个空容器，往里面装什么、按什么顺序装，由团队决定。对已经定好方式的团队来说这是自由，对还没定好的团队来说这是作业。

于是导入第一个月做的不是工作，而是配置。本该做功能的时间拿去搭看板，开会的时间拿去定字段名。

• Jira —— 每个项目都要设计问题类型、工作流、字段、界面和权限方案。配好了很强大，但团队里得有人来做这套设计。
• Notion —— 页面是一张白纸。要么从模板库里挑，要么自己建数据库和视图。周页面每周复制一次、再改日期。
• Scrum —— 名字人人都知道。可冲刺切成几天、什么时候从待办列表里取任务、没做完的事怎么转过去，没有人告诉你。

「方式你自己定」的真实成本

配置结束后还有维护成本。结构是团队搭的，就得团队一直改；搭的人一旦不在，谁也动不了。

• 每周重复同样的操作。 复制周页面、改日期、把上周没做完的项搬过来。一次 10 分钟，一年就超过 8 小时。
• 进度靠人数。 「大概 60% 吧」不是数出来的数字，而是感觉。无法核实的进度，成不了管理对象。
• 工具越来越多。 项目用 Jira，文档用 Notion，销售和营收用电子表格。三个账号，中间靠人来串。
• 新人先学结构。 比起业务，得先学会「我们是这样用这个工具的」。

所以选择 Sprintingo —— 创建即已搭好

创建项目后，冲刺、看板、时间线当场一起生成。没有挑模板的步骤，也没有设计字段的步骤。填入周期，就按周期切好周次，从第一周起就能记录工作。

Scrum 的流程已经按界面顺序放好了。在项目详情页从上往下看，依次是季度待办 → 本周目标 → 任务看板 → 每日站会 → 复盘 → 时间线。不用记什么时候做什么，界面会告诉您顺序。

1. 01创建项目只需填写名称和周期。周期是 6 周就生成 6 个周次，界面顶部显示今天是第几周。周次由日历推进——到了周一，「本周」会自动指向下一周次。
2. 02把要做的事写进待办列表在季度待办列表里写上「预约日历」「支付对接」这样的大块工作，只把本周要动手的分配到周次。卡片上会贴上「第 2 周」标签，本周做什么一目了然。
3. 03拆成任务放到看板上开发看板和非开发（策划·运营·响应）看板并排放置，共享同一周次。把卡片移到完成栏，进度当场上升——由服务器统计完成卡片数来计算。
4. 04每天早晚各写一行上班后写昨天做了什么、今天要做什么、卡在哪里；下班前写完成了什么、还剩什么。未填写会原样留在每周网格里，谁连续几天没写一看便知。
5. 05周五写复盘，再点「迭代」把没做完的卡片复制到下一周次。是复制而不是移动，所以上周看板上「计划了什么、完成了什么」会原样保留。同一张卡片被转了三次以上，就说明这张卡片太大了。

而且 AI 会替您盯进度

AI 读取积累下来的数据并主动提醒。之所以能做到，是因为进度、每日站会、每周目标都在同一个平台上。如果项目在这个工具、日程在那个工具、人力在表格里，AI 也无从读取。

• 先指出落后的项目。 挑出相对剩余周次、完成率未达目标的项目并发出提醒。不是收到周报之后才知道，而是之前就知道。
• 整理下一步要做的事。 把卡住的卡片、连续 3 周被转走的卡片、没有负责人的卡片汇总起来，按本周该处理的顺序展示。
• 给出人力投入方案。 根据项目阶段、剩余工作和团队余力，建议把谁安排到哪里。

选择时要看的三点

1. 01开启第一个项目要花几天如果配置要花一周，那每个项目都要花这一周。请看看能不能一创建就开始记录工作。
2. 02进度是不是靠人数勾选完成后，数字应该自动上升。如果为了写周报有人在数，这份时间会一直花下去。
3. 03销售、人事、营收是否在同一个账号里工具有三个，中间就得靠人来串。月底核对、重复录入、账号管理，全都出在这些接缝处。

常见问题

我们正在用 Jira 或 Notion，可以迁移过来吗？

可以迁移。先把进行中的项目和未结的销售需求迁过来，当天就能开始使用，已结束的可以留在原来的工具里。Excel、Notion 等里的数据由我们帮您迁移——这不是自动转换功能，而是由人亲自完成的工作。

从来没做过 Scrum，也能用吗？

能用。产品内置冲刺指南，会用真实界面引导您什么时候开启和关闭周次、什么时候把没做完的事转过去。导入时我们会根据团队情况，一起设计角色和每周节奏。

和我们公司做法不一样的地方怎么办？

阶段名称和录入项可以在界面中修改，每日站会模板在管理员控制台中修改。不用的菜单我们帮您关掉，需要的界面告诉我们，我们做好加进来。

人数增加，价格会上涨吗？

按公司固定计费，人数增加价格也不变。任何套餐都可以照常使用全部功能和 AI 功能。