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设计 · 影像工作室
手上有十个项目,哪个做到哪一步、哪个钱还没到账,如果要问了才知道的话。
这样的一天,是不是很熟悉?
- 进行中的项目超过十个,状态要问负责人才知道
- 每多一轮方案,日程就往后推,但哪里都没有记录
- 尾款在交付之后,什么时候到账要打开银行账户才知道
- 不知道谁在跟哪个项目,无法判断能不能接新项目
在 Sprintingo 里是这样的
以下全部是产品目前已有的功能。没有的我们没有写。
- 01从咨询到签约,分栏推进
把进来的项目放进对应阶段的栏里,拖拽移动。每栏显示数量、金额合计和卡片停留了几天,停滞的项目一眼就能看出来。
- 02带阶段的时间线一并生成
创建项目后,包含策划·设计·开发·QA 区间的甘特图一起打开。在月视图和周视图之间切换,看今天这条线在哪里。
- 03方案轮次留有记录
把没做完的事转到下周后,原件在上周留存为「已转出」,副本上会标注这是第几次。同一件事被转三次,就是「这个项目在拖」的信号。
- 04尾款到账即营收
把合同分为定金·中期款·尾款,勾选已到账的一期,就计入当月营收。尚未勾选的各期合计就是未收款。
这个行业最常打开的界面
- 销售管道咨询 → 报价 → 签约。每张卡片标有热度(hot/warm/cold)和来源渠道
- 时间线包含策划·设计·开发·QA 区间的甘特图。月/周切换
- 任务看板别人移动的卡片无需刷新即可看到
- 统一日历年假、项目开始/阶段切换/截止、公休日都在一张日历上
常见问题
- 我们不是开发团队,按周冲刺也合适吗?
- 合适。按周切分不是工作类型的问题,而是周期的问题。策划·运营·响应工作在与开发看板并排的单独看板上共享同一周次。
- 外包自由职业者也要开账号吗?
- 开不开都可以。权限是按界面的,可以创建只开放看板、关闭金额的账号。人数增加也是按公司固定计费,价格不变。
- 能开具税务发票吗?
- 目前还没有。现在的范围到回款勾选和营收确认为止,开票请沿用原来的方式。如有需要,请告诉我们需要什么形式。