Jiraは設定が終わらず、Notionは毎回作らなければならないなら

3つの不便は、実はひとつの問題です

使う人がまず働き方を設計しなければならないという点が共通しています。ツールは空の器を渡し、その中に何をどの順番で入れるかはチームが決めます。やり方がすでに固まっているチームにとっては自由ですが、まだ固まっていないチームにとっては宿題です。

そのため、導入最初の1か月にやることが、仕事ではなく設定になります。機能を作るべき時間にボードを作り、会議の時間にフィールド名を決めることになります。

• Jira — 課題タイプ、ワークフロー、フィールド、画面、権限スキームをプロジェクトごとに設計します。うまく合わせれば強力ですが、その設計を担う人がチーム内にいる必要があります。
• Notion — ページは白紙です。テンプレートギャラリーから選ぶか、データベースとビューを自分で作ります。週次ページは毎週複製して日付を直します。
• スクラム — 名前は誰もが知っています。でも、スプリントを何日で区切るのか、バックログからいつ取り出すのか、終わらなかった仕事をどう引き継ぐのかは、誰も教えてくれません。

「やり方はご自由に」の本当のコスト

設定が終わっても、維持コストが残ります。チームが作った構造なのでチームが直し続けなければならず、作った人が不在になると誰も手を付けられません。

• 毎週同じ作業が繰り返されます。 週次ページの複製、日付の修正、先週終わらなかった項目の移動。1回10分でも、1年で8時間を超えます。
• 進捗率を人が数えます。 「だいたい60%くらい」は数えた数字ではなく感覚です。検証できない進捗率は、管理の対象になりません。
• ツールが増えていきます。 プロジェクトはJira、ドキュメントはNotion、営業と売上はスプレッドシート。アカウントが3つあり、その間を人がつないでいます。
• 新しく来た人が、まず構造から学びます。 業務より先に「うちはこのツールをこう使っています」を覚えなければなりません。

だからSprintingoを使います — 作った時点ですでに組まれています

プロジェクトを作ると、スプリント・カンバン・タイムラインがその場で一緒にできあがります。テンプレートを選ぶ段階も、フィールドを設計する段階もありません。期間を入れるとその期間分の週に区切られ、最初の週から仕事を書き込めます。

スクラムの手順が画面の順番に組み込まれています。プロジェクト詳細ページを上から下へたどると、四半期バックログ → 今週の目標 → タスクボード → デイリースクラム → 振り返り → タイムラインの順です。何をいつやるかを覚えなくても、画面が順番を教えてくれます。

1. 01プロジェクトを作ります名前と期間だけを入れます。期間が6週間なら6つの週ができ、今日が何週目かが画面上部に表示されます。週はカレンダーが進めます — 月曜日になると「今週」が自動的に次の週を指します。
2. 02やることをバックログに書きます四半期単位のバックログに「予約カレンダー」「決済連携」のような大きなかたまりを書き、今週手を付けるものだけを週に割り当てます。カードに「2週目」のチップが付き、今週何をするのかがひと目でわかります。
3. 03タスクに分けてボードに載せます開発ボードと開発以外（企画・運営・対応）のボードが並んでいて、同じ週を共有します。カードを完了の列に移すと、その場で進捗率が上がります — サーバーが完了カードの数を数えて計算します。
4. 04毎日、朝と夕方に一行ずつ書きます出社後に昨日やったこと・今日やること・詰まっていること、退勤前に完了したこと・残っていること。未記入は週次グリッドにそのまま残り、誰が何日書いていないかが見えます。
5. 05金曜日に振り返りを書き、イテレーションを押します終わらなかったカードを次の週にコピーします。移動ではなくコピーなので、先週のボードには「何を計画し、何を終えたか」がそのまま残ります。同じカードが3回以上繰り越されたら、カードが大きすぎるというサインです。

そしてAIが進捗を代わりに見ます

蓄積されたデータをAIが読み取り、先に知らせます。進捗率・デイリースクラム・週ごとの目標がひとつのプラットフォームにあるからこそできることです。プロジェクトはこのツール、スケジュールはあのツール、人員はシートに散らばっていると、AIも読むものがありません。

• 遅れているプロジェクトを先に指摘します。 残りの週に対する完了率が目標に届いていないプロジェクトを選んで知らせます。週次報告を受けてから気づくのではなく、その前にわかります。
• 次にやることを整理します。 止まっているカード、3週連続で繰り越されたカード、担当者が空いているカードを集め、今週手を付ける順番で表示します。
• 人員配置の案を出します。 プロジェクトのフェーズと残りの仕事、チームの余力を見て、誰をどこに入れるかを提案します。

選ぶときに見るべき3つのポイント

1. 01最初のプロジェクトを開くのに何日かかるか設定に1週間かかるなら、その1週間はプロジェクトのたびにかかります。作ってすぐに仕事を書き込めるかを確認してください。
2. 02進捗率を人が数えているか完了をチェックすれば、数字は自動的に上がるべきです。週次報告のために誰かが数えているなら、その時間はかかり続けます。
3. 03営業・人事・売上が同じアカウントの中にあるかツールが3つあれば、その間を人がつなぎます。月末の突き合わせ、二重入力、アカウント管理は、すべてそのつなぎ目で発生します。

よくある質問

JiraやNotionを使っていますが、移行できますか？

移行できます。進行中のプロジェクトと進行中の営業案件だけを先に移せばその日から使え、終わった案件は既存のツールに残しておいても構いません。Excel・Notionなどにあるデータは私たちが移行します — 自動変換機能ではなく、人が直接行う作業です。

スクラムを一度もやったことがないのですが、使えますか？

使えます。製品の中にスプリントガイドが入っていて、週をいつ開いていつ閉じるのか、終わらなかった仕事をいつ繰り越すのかを実際の画面で案内します。導入時には、チームの状況に合わせて役割と週のリズムを一緒に設計します。

自社のやり方と違う部分はどうすればいいですか？

ステージ名と入力項目は画面で変更でき、デイリースクラムの書式は管理者コンソールで変更します。使わないメニューはオフにし、必要な画面はお申し付けいただければ作って追加します。

人数が増えると料金は上がりますか？

会社単位の定額なので、人数が増えても料金はそのままです。どのプランでも全機能とAI機能をそのままお使いいただけます。